Terdapat tiga format penulisan business letter yang
penulis tampilkan. Check this out.
1. Format Block
(Block Format) : Business Letter
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
2. Modified Block Format: Business Letter
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
2. Modified Block Format: Business Letter
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 6
|
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
3. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada bagian isi, paragraphnya dibuat menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Body Paragrah 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
|
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
Di bawah ini adalah keterangan dari nomor-nomor yang ada di setiap format business letter di atas:
1. Your Address (Alamat Penulis)
Ini adalah
bagian alamat penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis
jika mengirim surat balasan.
2. Date (Tanggal)
Ini adalah
bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah
bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012
3. Inside Address (Alamat Tujuan)
ini berisi nama peneriam surat, jabayanya, dan
nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama)
surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan
jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal
dengan penerima.
4. Salutation (Salam Pembuka)
Dalam bagian
ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir
peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak
dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of
Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.
5. Subject Line (Perihal)
Perihal membuat
penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya
Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari
business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.
6. Body (Isi Surat)
Isi surat
merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph
di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya
jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi
dengan penutup.
7. Closing (Penutup)
Bagian ini
sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan
penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya.
Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang
menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama,
yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.
8. Signature (Tanda Tangan)
Bagian ini
adalah tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.
9. Printed Name (Nama Pengirim)
Bagian ini
adalah nama penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa
memberikan jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri
jarak antara penulisan nama dengan lampiran.
10. Enclosure (Lampiran)
Jika sebuah
surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru
menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah
lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.
11. Typist Initials (Inisial Penulis)
Jika seseorang
selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh
inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.
“CONTOH SURAT BISNIS”
Contoh Surat Kontrak
Perjanjian Kerja
Surat
menyurat kedinasan cakupannya sangat luas, dan cukup kompleks. Alur birokrasi
membutuhkan surat dinas yang baik, karena surat dinas ini yang akan dijadikan
bukti hukum untuk setiap tindakan yang diambil dalam suatu organisasi
pemerintahan ataupun perusahaan swasta. Termasuk Contoh Surat Kontrak
Perjanjian Kerja, juga harus kita pahami cara pembuatannya. Nhah untuk lebih
memahaminya, berikut Contoh Surat Kontrak Perjanjian Kerja :
Contoh Surat Perjanjian Kerja
PERJANJIAN KERJA
Perjanian ini dibuat pada hari …, tanggal …, bulan …, tahun …. Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : _________________________________________________
KTP : _________________________________________________
Jabatan : _________________________________________________
Alamat : _________________________________________________
Telepon/HP : _________________________________________________
Faksimile : _________________________________________________
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya disebut pihak kesatu/perusahaan.
2. Nama : _________________________________________________
KTP : _________________________________________________
Alamat : _________________________________________________
Telepon/HP : _________________________________________________
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya disebut pihak kedua/karyawan.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerja sebagai berikut.
Pasal 1
Pihak kesatu dengan ini menyatakan menerima pihak kedua sebagai karyawan dengan bidang tugas ………… dan pihak kedua menyatakan besedia menjadi karyawan pihak kesatu dalam bidang tugas yang telah disebutkan.
Pasal 2
Pihak kedua akan menjalani masa percobaan selama tiga bulan, terhitung sejak tanggal pertama masuk kerja, yaitu tanggal …………… hingga ……………... Upah yang akan diterima pihak kedua selama masa percobaan sebesar …. % dari gaji karyawan, yaitu Rp ………… dengan waktu kerja ….. jam sehari, …….. hari seminggu.
Pasal 3
Pihak kedua akan menerima tunjangan diluar upah untuk transport sebesar Rp ………. per hari dan tunjangan makan sebesar Rp …………. per hari.
Pasal 4
Apabila di kemudian hari, pihak kesatu mengakhiri masa bekerja sebelum ketentuan waktu yang disepakati, maka pihak kesatu wajib membayar penalti sebesar ………….. sampai waktu yang seharusnya diselesaikan. Sebaliknya, jika yang mengakhiri masa kerja sebelum ketentuan waktu yang disepakati adalah pihak kedua, maka pihak kedua wajib membayar penalti sebesar ……. kali lipat gaji bruto.
Pasal 5
Pihak kesatu dan kedua bersedia menaati peraturan perusahaan dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian kerja ini akan dibuat setelah masa percobaan tiga bulan selesai dan membuat kontrak kerja yang baru.
Pasal 7
Segala perselisihan yang muncul akibat perjanjian kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan apabila kedua belah pihak tidak dapat menemui kesepakatan maka akan diselesaikan melalui jalur hukum.
Surat perjanjian ini disetujui, ditandatangani, serta dibuat rangkap dua, bermaterai cukup, dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Dibuat di : ……………
Pada tanggal : ……………
………………………………………
Pihak Pertama Pihak Kedua
( ………………… ) ( …………………)
Contoh Surat Perjanjian Kerja
PERJANJIAN KERJA
Perjanian ini dibuat pada hari …, tanggal …, bulan …, tahun …. Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : _________________________________________________
KTP : _________________________________________________
Jabatan : _________________________________________________
Alamat : _________________________________________________
Telepon/HP : _________________________________________________
Faksimile : _________________________________________________
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya disebut pihak kesatu/perusahaan.
2. Nama : _________________________________________________
KTP : _________________________________________________
Alamat : _________________________________________________
Telepon/HP : _________________________________________________
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri yang selanjutnya disebut pihak kedua/karyawan.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerja sebagai berikut.
Pasal 1
Pihak kesatu dengan ini menyatakan menerima pihak kedua sebagai karyawan dengan bidang tugas ………… dan pihak kedua menyatakan besedia menjadi karyawan pihak kesatu dalam bidang tugas yang telah disebutkan.
Pasal 2
Pihak kedua akan menjalani masa percobaan selama tiga bulan, terhitung sejak tanggal pertama masuk kerja, yaitu tanggal …………… hingga ……………... Upah yang akan diterima pihak kedua selama masa percobaan sebesar …. % dari gaji karyawan, yaitu Rp ………… dengan waktu kerja ….. jam sehari, …….. hari seminggu.
Pasal 3
Pihak kedua akan menerima tunjangan diluar upah untuk transport sebesar Rp ………. per hari dan tunjangan makan sebesar Rp …………. per hari.
Pasal 4
Apabila di kemudian hari, pihak kesatu mengakhiri masa bekerja sebelum ketentuan waktu yang disepakati, maka pihak kesatu wajib membayar penalti sebesar ………….. sampai waktu yang seharusnya diselesaikan. Sebaliknya, jika yang mengakhiri masa kerja sebelum ketentuan waktu yang disepakati adalah pihak kedua, maka pihak kedua wajib membayar penalti sebesar ……. kali lipat gaji bruto.
Pasal 5
Pihak kesatu dan kedua bersedia menaati peraturan perusahaan dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian kerja ini akan dibuat setelah masa percobaan tiga bulan selesai dan membuat kontrak kerja yang baru.
Pasal 7
Segala perselisihan yang muncul akibat perjanjian kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan apabila kedua belah pihak tidak dapat menemui kesepakatan maka akan diselesaikan melalui jalur hukum.
Surat perjanjian ini disetujui, ditandatangani, serta dibuat rangkap dua, bermaterai cukup, dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Dibuat di : ……………
Pada tanggal : ……………
………………………………………
Pihak Pertama Pihak Kedua
( ………………… ) ( …………………)
Surat Bisnis
Contoh Surat Pernyataan Setor Modal PT yang Baru
Untuk membuat sebuah PT, kita akan diwajibkan untuk membuat surat pernyataan setor modal perseroan kita. Semua pemegang saham penyetor modal harus bertanda tangan dan menyatakan dengan detail berapa modal yang akan disetor. Berikut adalah contoh surat pernyataan setor modal nya.SURAT PERNYATAAN SETOR MODAL PT
- Nama :
Tempat/tanggal Lahir :
Alamat :
No. KTP :
Selaku Pemegang/Pemilik ……(………………..) saham dalam Perseroan.
- Nama :
Tempat/tanggal Lahir :
Alamat :
No. KTP :
Selaku Pemegang/Pemilik ……(……………...) saham dalam Perseroan.
Dengan ini menyatakan bahwa modal perseroan sebesar Rp………………..(……………………………..) telah disetorkan ke dalam kas perseroan terbatas PT………, berkedudukan di …………dan akan disetorkan ke rekening perusahaan setelah Surat Keputusan Pengesahan Perusahaan ditandatangani.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa paksaan dari siapapun juga..
…………….., ……………2011
Meterai Rp. 6000,-
…………………… ……………………………
http://carapedia.com/Contoh_Surat_Pernyataan_Setor_Modal_PT_Baru_info182.html
